Home / Phần mềm / Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho File PDF bằng Nitro Pro

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho File PDF bằng Nitro Pro

Như chúng ta đã biết thì hiện nay File PDF được sử dụng rất nhiều như tài liệu, văn bản, Ebook… cũng giống như file Word.
Vậy nếu người tạo ra file PDF không muốn chia sẻ cho nhiều người đọc hay không cho chỉnh sửa file PDF thì làm thế nào?
Trong bài này Gocchiase cùng hướng dẫn các bạn cách đặt mật khâu bảo vệ file PDF đơn giản, giúp hạn bảo vệ nội dung file PDF và ngăn không cho chỉnh sửa, in ấn file PDF.

Để bảo vệ và đặt mật khẩu cho file PDF chúng ta sử dụng phần mềm Nitro Pro, một trong những phần mềm giúp bảo bệ nội dụng file PDF tốt nhất hiện nay và được rất nhiều người sự dụng.
Cũng giống như các phần mềm Foxit Reader, Adobe Reader… thì phần mềm Nitro Pro giúp chúng ta bảo vệ nội dung file PDF.

Cài đặt phần mềm Nitro Pro:
Bạn có thể truy cập vào trang chủ Nitro Pro (https://www.gonitro.com/download) để download.
Trước khi download bạn có thể đăng ký để download và sử dụng bản dùng thử trong 15 ngày. Trong bài này sẻ không nó về phần cài đặt vì nó đơn giản chỉ cần vài thao tác là đã cài đặt thành công.
Hiện nay có nhiều trang chia sẻ phần mềm này bạn có thể tại về và sử dụng vĩnh viễn.

Đặt mật khẩu và phân quyền file PDF:
Ở phần mềm Nitro Pro này chúng ta thường sử dụng 2 chức năng phổ biến nhất hiện nay là Đặt mật khẩu để mở file PDF và Đặt mật khẩu phân quyền cho file PDF.

Đặt mật khẩu cho file PDF (mật khẩu để mở File PDF)
Đây là cách đặt mật khẩu cho file PDF khi mở lên, chỉ khi nhập đúng mật khẩu mới được xem nội dung PDF.

Bước 1: Đầu tiên chúng ta mở file PDF bằng phần mềm Nitro Pro –> chọn Protect –> chọn Password Security

Bước 2: Xuất hiện Hộp thoại Password Security.

Ở phần Open Password:
– Tích chọn  vào ô Require a password to open the document
– Chúng ta nhập Password 2 lần.
=> Sau khi tích và nhập mật khẩu  –> chúng ta chọn Finish để kết thúc  –> tiếp đó chúng ta chon lưu file PDF để hoàn thanh việc đặt mật khâu cho file PDF.

Đặt mật khẩu phân quyền cho PDF
Ở phần đặt mật khẩu phần quyền này thì người khác vẫn có thể xem được nội dung của file PDF tuy nhiên bị hạn chế bởi các quyền như chỉnh sửa, in ấn….

Bước 1: Đầu tiên chúng ta mở file PDF bằng phần mềm Nitro Pro –> chọn Protect –> chọn Password Security

Bước 2: Xuất hiện Hộp thoại Password Security.

Ở phần Permissions: ở đây là nơi chúng ta chọn các lựa chọn phân quyền đới với file PDF.
–  Chúng ta tích vào ô Require a password to change security settings and access specific functions
– Chúng ta nhập Password 2 lần.
Print Allowed (Ở đây sẻ có các tùy chọn sau):
+ None : không cho phép in ấn.
+ Low resolution: Cho phép in, nhưng với độ phân giải thấp.
+ High resolution: Cho phép in bình thường, tức là in với độ phân giải cao.

Changes Allowed (Ở đây sẻ có các tùy chọn sau):
+ None: Không cho phép thay đổi, chỉnh sửa.
+ Creating, inserting, deleting and rotating pages: Cho phép tạo, chèn, xóa và xoay trang.
+ Filling-in form fields and signing: Cho phép điền vào các trường biểu mẫu và tạo chữ kí điện tử.
+ Commenting, filling-in form fields and signing: Cho phép nhận xét, điền vào các trường biểu mẫu và tạo chữ kí điện tử.

– Tích vào ô Enable copying of text, images and other content sẽ cho phép người khác sao chép nội dung (văn bản, hình ảnh, …) của tài liệu.
– Tích vào ô Enable text access for screen reader devices for the visually impaired sẽ cho phép các thiết bị đọc màn hình truy cập vào văn bản.
=> Sau đó chúng ta chọn Finish để kết thúc  –> tiếp đó chúng ta chon lưu file PDF để hoàn thanh việc đặt mật khâu phần quyền file PDF.

Xóa bỏ mật khẩu File PDF
Sau khi chúng ta đã hoàn thành việc đặt mật khẩu cho file PDF và chúng ta cảm thấy nó không cần thiết đặt mật khẩu nữa chúng ta muốn xóa mật khẩu đi, chúng ta làm như sau:

Bước 1: Sau khi mở file PDF bằng phần mềm Nitro Pro –> Chúng ta click chuột phải vào nội dung file PDF –> chọn Document Properties

Bước 2: Xuất hiện Hộp thoại Document Properties –> Chúng ta chọn Security –> ở phần Security method chọn No security (không có báo vệ) –> tiếp theo sẽ xuất hiện hộp thoại và chúng ta nhập mật khẩu lúc trước vào –> Chọn OK => tiếp theo chúng ta lưu file PDF lại để hoàn thành việc xóa bỏ mật khẩu file PDF.

Lưu ý: Để xóa mật khẩu file PDF đã đặt trước đó, bạn cần phải nhớ mật khẩu file PDF.

Lời kết:
Qua bài viết này chúng ta đã có thể tự đặt mật khẩu bảo vệ file PDF của mình và có thể sử dụng phần mềm Nitro Pro . Hy vọng với bài viết này sẻ hữu ích với các bạn. Mọi thông tin về bài viết bạn có thể comment bên dưới để giúp trang hoàn thiện hơn.
Chúc bạn sức khỏe và thành công./

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *