Home / Phần mềm / Top 5 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất 2021

Top 5 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất 2021

Họp trực tuyến đang phát triển nhanh và mạnh mẽ hơn bao giờ hết hơn trong thời đại công nghệ 4.0 này. Các ứng dụng họp trực tuyến trở nên phong phú hơn, tính năng đa dạng đáp ứng nhu cầu họp mọi lúc mọi nơi của doanh nghiệp. Bài viết sau đây, Gocchiase xin giới thiệu TOP 5 các phần mềm họp trực tuyến hiện nay để các doanh nghiệp có sự lựa chọn riêng cho mình.

1. Zoom Cloud Meeting

ZOOM Cloud Meetings – Tạo cuộc họp, học online
Nhà phát hành: Zoom Video Communications, Inc.

ZOOM Cloud Meetings là ứng dụng tổ chức cuộc họp online với nhiều tính năng hỗ trợ tối ưu, tiện dụng như chia sẻ tệp tin, hình ảnh nhanh chóng và gửi tin nhắn với các thành viên cuộc họp bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh. Ứng dụng được sử dụng bởi hơn 170.000 tổ chức và hỗ trợ trên hầu hết nền tảng máy tính và điện thoại hiện nay.

Zoom Cloud Meeting

Ưu điểm

  • Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
  • Có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email.
  • Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G
  • Giao diện đơn giản dễ sự dụng, là một phần mềm lưu trữ trên điện toán đám mây và miễn phí.
  • Gói miễn phí của Zoom cho phép tối đa 100 người dùng tham gia vào một cuộc gọi video nên phù hợp cho hầu hết các đối tượng.
  • Đồng bộ với lịch và thiết bị khác của bạn để nhắc nhở giúp bạn không bỏ sót cuộc họp nào và có thể tham dự cuộc họp thông qua bất kỳ thiết bị mà bạn đồng bộ.
  • Chất lượng âm thanh cao và hình ảnh HD cho cuộc họp của bạn. Hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia và 49 video trên màn hình.

Nhược điểm

  • Mọi cuộc gọi video nào dài hơn 40 phút đều sẽ yêu cầu bạn trả phí.
  • Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.
  • Đôi khi sử dụng Zoom người dùng cảm thấy chất lượng video kém cũng như chất lượng âm thanh không ổn định.
  • Tính năng trò chuyện thường xuyên bị ẩn trong quá trình họp.
  • Không thể chia sẻ tài liệu trong khi live.

2. Skype

Skype – Ứng dụng gọi và nhắn tin mạnh mẽ
Nhà phát hành: Skype Communications S.a.r.l

Skype là ứng dụng gọi điện và nhắn tin giúp tất cả mọi người trò chuyện với nhau ở bất kỳ đâu trên thế giới, ở Skype bạn còn có thể chia sẻ màn hình của mình cho bạn bè bằng chức năng Screen Sharing (chia sẻ màn hình) khi đang nói chuyện video với nhau.

Skype

Ưu điểm

  • Chia sẻ nội dung qua tin nhắn đa dạng như: hình ảnh, danh bạ, vị trí, đặt lịch thời gian gọi,…
  • Tiến hành chia sẻ cả màn hình và tài liệu, hỗ trợ các file lớn.
  • Với tính năng White Boarding, Skype cung cấp cho người dùng bảng trắng để tự do thiết kế, vẽ kế hoạch để chia sẻ với mọi người và người tham gia có thể tương tác với nhau qua việc chỉnh sửa bảng trắng được cung cấp trong cuộc họp.
  • Hỗ trợ gọi điện quốc tế với cước phí ưu đãi.
  • Bắt đầu sử dụng với phiên bản miễn phíhoạt động tốt cho các cuộc hội nghị nhóm nhỏ.
  • Nếu người dùng bỏ lỡ một tin nhắn, hệ thống sẽ gửi nội dung tin nhắn bỏ lỡ đó dưới dạng email.
  • Người dùng có thể thay đổi trạng thái hiện tại: Trực tuyến, đang họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến.

Nhược điểm

  • Có phần video và âm thanh tốt nhưng Skype hay gặp phải hiện tượng “đóng băng” (Đơ máy).
  • Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung.
  • Mỗi người dùng phải tốn thêm phí nếu không có Office 365.

3. Google Hangouts

Google Hangouts
Miễn phí: Gọi điện nhắn tin
Nhà phát hành: Google LLC

Google Hangouts này cũng là google Meet bạn có thể sử dụng chúng như nhau. Vì chúng là ứng dụng liên lạc được phát triển bởi Google hỗ trợ bạn nhắn tin, trò chuyện với bạn bè, đồng nghiệp và người thân miễn phí khi thiết bị có kết nối internet. Khả năng đồng bộ tài khoản Hangouts trên các thiết bị khác nhau giúp cho việc họp của bạn trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.

Hangouts

Ưu điểm

  • Hỗ trợ bạn tạo nhóm chat lên đến 150 người để trao đổi với mọi người dễ dàng hơn.
  • Chất lượng âm thanh rõ ràng và video có độ phân giải cao.
  • Tự động đồng bộ liên lạc, cuộc trò chuyện giữa các thiết bị đăng nhập cùng một tài khoản Hangouts.
  • Liên lạc giữa các nền tảng một cách dễ dàng.

Nhược điểm

  • Bạn phải có tài khoản Gmail và Google+ cùng với việc cài đặt nhiều ứng dụng của Google để sử dụng vài tính năng trong Hangouts.
  • Để chia sẻ màn hìnhbạn cần sử dụng ứng dụng Google Remote bổ sung.
  • Bạn phải tạo số điện thoại thông qua Google Voice để thực hiện cuộc gọi thoại.
  • Thiếu hỗ trợ kỹ thuật về thao tác, sự cố,…
  • Ứng dụng ban đầu được phát triển phù hợp hơn với gia đình, nhóm nhỏ.

4. Lifesize

Lifesize – Ứng dụng họp trực tuyến, video call miễn phí
Miễn phí: Gọi điện nhắn tin
Nhà phát hành: Lifesize, Inc.155 lượt xem

Lifesize là ứng dụng liên lạc được phát hành bởi lifesize cho phép bạn kết nối, giao tiếp và cộng tác với nhau từ các cuộc gọi âm thanh và video trực tiếp đến các cuộc họp của công ty quy mô lớn trải rộng trên nhiều địa điểm. Ứng dụng hội nghị truyền hình Lifesize vào đa lĩnh vực trong đời sống xã hội từ tài chính, kinh doanh, cho đến lĩnh vực giáo dục, y tế, sức khỏe… đều mang đến những hiệu quả vô cùng thiết thực và hữu ích đối với mọi mặt của đời sống. Giải pháp Lifesize đem đến cho bạn nhiều trải nghiệm giao tiếp chân thật, giúp bạn kết nối sâu và thấu hiểu hơn với người cùng tham dự.

Lifesize

Ưu điểm

  • Ứng dụng được tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết như bảng trắng (White Boarding), ghi lại cuộc họp,… giúp người dùng dễ dàng sử dụng và không bị phụ thuộc các phần mềm hỗ trợ khác.
  • Hình ảnh sắc nét rõ ràng, cùng với âm thanh chân thật giúp tối ưu chất lượng cuộc họp.
  • Tích hợp đầy đủ những tính năng như: Chia sẻ dữ liệu cùng một lúc, lưu trữ dữ liệu dễ dàng.

Nhược điểm

  • Chi phí đầu tư cho hệ thống khá cao.
  • Để sử dụng đầy đủ tính năng của ứng dụng, bạn phải tốn phí khá cao để nâng cấp ứng dụng.

5. Gotomeeting

GoToMeeting ứng dụng họp trực tuyến, hội nghị truyền hình miễn phí
Nhà phát hành: LogMeIn, Inc.

GoToMeeting là ứng dụng tổ chức cuộc họp được phát triển bởi LogMeIn với khả năng ghi lại cuộc họp dễ dàng, nhắc nhở lịch họp khi đồng bộ với lịch của thiết bị. Với khả năng tổ chức cuộc họp ở quy mô lớn, ứng dụng thích hợp sử dụng trong các doanh nghiệp.

GoToMeeting

Ưu điểm

  • Ứng dụng cho phép bạn ghi lại cuộc họp để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng.
  • Kết nối Internet, bạn có thể tổ chức cuộc họp ở mọi nơi.
  • Kiểm soát quyền truy cập cho người tham dự khác để xem bản trình bày, bản nháp, báo cáo,…
  • Cuộc họp có thể chứa đến 3000 người tham dự.
  • Chia sẻ màn hình thiết bị với mọi người trong cuộc họp của bạn trên nhiều thiết bị.
  • Đồng bộ hóa trên điện thoại và máy tính để tham gia các cuộc họp thuận tiện.

Nhược điểm

  • Đòi hỏi đường truyền mạnh để tham gia cuộc họp.
  • Phiên bản miễn phí bị giới hạn 25 người tham gia, để tổ chức cuộc họp với quy mô lớn bạn phải trả phí để nâng cấp ứng dụng.
  • Một số tính năng liên quan không được sử dụng miễn phí.

Hi vọng rằng với các ưu điểm và khuyết điểm của TOP 5 ứng dụng họp trực tuyến miễn phí, tốt nhất hiện nay, bạn sẽ chọn được cho mình ứng dụng họp tốt nhất để liên lạc với đồng nghiệp và bạn bè. Nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ cho bạn bè và đồng nghiệp cùng trải nghiệp bạn nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *